Valná hromada a evidence skutečných majitelů: výpis si dnes obstará firma sama

Veřejná část evidence skutečných majitelů je od 17. prosince 2025 zavřená. Úplný výpis o sobě si ale společnost stáhne sama — přihlášením datovou schránkou, zdarma a během několika minut.

Ještě loni stačilo do evidence skutečných majitelů kdykoli nahlédnout na internetu. Ministerstvo spravedlnosti ji ale 17. prosince 2025 veřejnosti uzavřelo — reagovalo tak na judikaturu, podle níž byl volný přístup k údajům o skutečných majitelích nepřiměřeným zásahem do práva na soukromí. Kdo dnes výpis potřebuje, musí si ho vyžádat.

Kdo se do evidence dostane

• Evidující osoba, tedy sama společnost — přihlásí se datovou schránkou právnické osoby a stáhne si výpis o sobě.
• Orgány veřejné moci v rozsahu své agendy.
• Povinné osoby podle AML zákona na základě žádosti o dálkový přístup, kterou evidence vyřizuje automatizovaně.
• Ostatní jen tehdy, osvědčí-li u soudu oprávněný zájem.

Pro přípravu valné hromady je proto nejrychlejší první cesta: výpis si obstará sama společnost a doloží nám ho.

Proč výpis k valné hromadě potřebujeme

Není to formalita. Zákon o evidenci skutečných majitelů spojuje s chybějícím zápisem tvrdé následky:

• Hlasovací práva se pozastavují. Skutečný majitel, který není zapsán, nesmí při rozhodování nejvyššího orgánu vykonávat hlasovací práva. Totéž platí pro společníka — právnickou osobu, která nemá zapsaného vlastního skutečného majitele.
• K takovým hlasům se nepřihlíží. Jsou-li přesto započteny, může se lišit jak usnášeníschopnost, tak výsledek hlasování, a přijaté usnesení lze u soudu napadnout.
• Podíl na zisku nelze vyplatit. Rozhodne-li valná hromada o výplatě ve prospěch osoby, jejíž zápis chybí, korporace ji nesmí provést a právo na podíl koncem účetního období zaniká.

Notář v notářském zápisu o rozhodnutí orgánu právnické osoby osvědčuje, že byly splněny formality a že přijaté rozhodnutí je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským právním jednáním. Bez podkladů, které to doloží, notářský zápis sepsat nemůže. Výpis z evidence je právě takovým podkladem — bez něj nelze ověřit, zda hlasy, kterými bylo rozhodnuto, vůbec směly být odevzdány.

Pozor i na automatický průpis: u řady společností se údaje do evidence propisují samočinně z obchodního rejstříku. Průpis ale nezachytí složitější vlastnickou strukturu ani skutečného majitele, který ve struktuře není na první pohled vidět. Bez kontroly se na něj spoléhat nevyplácí.

A co AML zákon

Notář je v zákonem vymezených případech povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Součástí kontroly klienta je zjištění vlastnické a řídicí struktury a skutečného majitele; záznamy o ní se uchovávají deset let.

Zápis v evidenci je přitom podkladem výchozím, nikoli jediným. Při pochybnostech strukturu ověřujeme také z obchodního rejstříku, společenské smlouvy a prohlášení statutárního orgánu. Zjistíme-li rozpor mezi skutečným stavem a zápisem, jde o nesrovnalost, kterou je třeba odstranit dřív, než se začne rozhodovat.

Jak si výpis stáhnete sami

Potřebujete jen přihlašovací údaje do datové schránky společnosti a její IČO.

1. Otevřete evidenci na adrese esm.justice.cz.
2. Vpravo nahoře zvolte „Přihlásit“ a přihlaste se datovou schránkou právnické osoby (případně přes Identitu občana, máte-li ke schránce oprávnění).
3. Zadejte IČO společnosti a subjekt vyhledejte.
4. Zvolte „Úplný výpis“ a dokument stáhněte jako PDF.

Elektronický výpis je zdarma. Netiskněte ho — průkazný je elektronicky podepsaný soubor PDF, tiskem se podpis ztrácí. Pošlete nám ho datovou schránkou nebo e-mailem. Listinný výpis vydá na žádost i rejstříkový soud, ten je ale zpoplatněn a trvá déle.

Co pro vás uděláme

• ověříme, zda zápis v evidenci odpovídá skutečné vlastnické a řídicí struktuře, včetně zahraničních článků řetězce,
• upozorníme na pozastavení hlasovacích práv dřív, než se valná hromada sejde — tedy v době, kdy se to dá napravit,
• chybí-li zápis nebo neodpovídá skutečnosti, provedeme zápis do evidence skutečných majitelů přímo v kanceláři, bez soudního řízení,
• připravíme pozvánku, program a znění usnesení tak, aby obstála i při zápisu do obchodního rejstříku,
• sepíšeme notářský zápis o rozhodnutí valné hromady a navazující změnu zapíšeme do obchodního rejstříku přímým zápisem.

Co nám poslat před valnou hromadou

• úplný výpis z evidence skutečných majitelů společnosti, ideálně stažený týž nebo předchozí den,
• u společníků, kteří jsou právnickými osobami, jejich vlastní úplný výpis,
• platné znění společenské smlouvy nebo stanov a seznam společníků,
• podklady k projednávaným bodům (účetní závěrka, návrh na rozdělení zisku, text změn).

Ostatní zjistíme a doplníme v kanceláři.

Mgr. Petr Elšík, notář