ZALOŽTE S.R.O. Z DOMOVA: ONLINE PŘES JEDNAČKU BEZ PAPÍRŮ A BEZ CESTY K NOTÁŘI

Chcete založit společnost s ručením omezeným, ale nemůžete nebo nechcete osobně přijet do notářské kanceláře? Od září 2021 to není problém. Celý proces zvládnete z pohodlí domova — přes zabezpečenou virtuální jednací místnost zvanou Jednačka.

Co je Jednačka a jak funguje?

Jednačka je zabezpečená virtuální jednací místnost provozovaná Notářskou komorou České republiky. Funguje podobně jako videohovor, ale s plnou právní silou — notářský zápis pořízený tímto způsobem má stejnou váhu jako ten podepsaný tužkou při osobní schůzce.

Celý postup vypadá takto:

• Notář připraví všechny potřebné dokumenty a zašle vám odkaz (link) do Jednačky.
• Vy se přihlásíte pomocí bankovní identity (BankID) — tedy přes přihlašovací údaje svého internetového bankovnictví. Tím se spolehlivě ověří vaše totožnost.
• V Jednačce najdete připravenou zakladatelskou listinu — dokument, který zakládá vaši budoucí s.r.o. a stanoví její základní pravidla (název, sídlo, předmět podnikání, výše vkladů apod.).
• Celý dokument si v klidu přečtete přímo v systému.
• Notář vás po celou dobu vidí přes kameru — probíhá videokonference, takže máte možnost se zeptat na cokoli, co vám není jasné.
• Dokumenty podepíšete uznávaným elektronickým podpisem — speciálním certifikovaným podpisem, který má před zákonem stejnou platnost jako vlastnoruční.

Po podpisu notář zakladatelskou listinu vloží do Sbírky listin (centrálního systému notářských zápisů Notářské komory ČR), podepíše ostatní připravené dokumenty a provede přímý zápis nové s.r.o. do obchodního rejstříku. Bez soudu, bez papírů, bez čekání.

Právní základ pro tento postup tvoří novela notářského řádu účinná od 1. 9. 2021 (§ 80a notářského řádu).

Co k tomu potřebujete?

Výčet je krátký a většina lidí potřebné věci již má:

• Počítač nebo notebook s kamerou a mikrofonem — tablet nebo mobil většinou nestačí, protože práce s dokumenty vyžaduje pohodlnější zobrazení.
• Bankovní identitu (BankID) — přihlašovací údaje k internetovému bankovnictví bank, které BankID podporují (např. Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka a další). Pokud BankID ještě nemáte aktivovanou, stačí to zařídit přes mobilní aplikaci vaší banky.
• Uznávaný elektronický podpis — certifikát vydaný některou z akreditovaných certifikačních autorit v ČR (např. PostSignum nebo I.CA). Pořízení trvá obvykle jeden den a vyřídíte ho online nebo na pobočce České pošty.

Příklad z praxe

Tomáš je freelancer z Prahy. Rozhodl se přejít „na firmu" a založit s.r.o. — jenže do mé kanceláře nemůže přijet, pracuje na projektu s pevným termínem. Zavolal do naší kanceláře, sdělil základní informace o budoucí společnosti a my připravili veškeré dokumenty.

Tomáš obdržel e-mailem odkaz do Jednačky. Přihlásil se přes BankID, ověřil svou totožnost a v systému nalezl připravenou zakladatelskou listinu. Přes kameru jsme se domluvili na posledních detailech, Tomáš dokumenty podepsal elektronickým podpisem — a já ihned provedl přímý zápis nové společnosti do obchodního rejstříku. Od prvního kontaktu po vznik s.r.o. uběhly necelé dva dny. Tomáš neopustil svůj stůl.

Co to znamená pro vás?

Online zakládání s.r.o. přes Jednačku je rychlé, bezpečné a plně legální. Šetří váš čas i cestovní náklady — a přitom získáte plnohodnotný notářský zápis s veškerou právní jistotou, kterou notářská forma poskytuje.

Pokud uvažujete o založení s.r.o. a chcete využít online cestu, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám vše vysvětlíme, připravíme dokumenty na míru a provedeme vás celým procesem — ať jste kdekoliv.

Mgr. Petr Elšík, notář